Assistente Administrativo

Descrição

Descrição:

Atuar no recebimento, identificação e encaminhamento de visitantes e clientes, mantendo o controle sobre entrada

e movimentações internas.

Observar aos visitantes as normas internas.

Efetuar e receber ligações telefônicas direcionando-as para os devidos ramais.

Operar e controlar o funcionamento do equipamento telefônico, informando quando houver falhas ocorridas para a área de informática.

Realizar conferência mensal das contas de telefone móvel e fixo, correios, água, luz e outras que possam surgir, além de inserir os dados no sistema para pagamento.

Cuidar da correspondência, encomendas recebidas na empresa, fazendo a sua distribuição aos destinatários assim como manter o controle dos serviços de entrega rápida (motoboy).

Realizar arquivamento e entrega de documentos de interesse da empresa e auxiliar no recolhimento de assinaturas dando apoio a área de administração de pessoal.

Realizar mensalmente cotação de materiais de escritório e limpeza efetuando pedido no sistema após aprovação da gerência.

Responsável pela administração das reservas das salas de reunião.

Dar suporte a administração da copa (ex. avisar a área de manutenção quando a máquina de café não estiver funcionando), comprar os materiais utilizados na unidade de Campinas e solicitar produtos como leite em pó para a unidade de Marechal Candido Rondon.

Dar apoio nos processos e procedimentos com relação a associação do condomínio empresarial e imobiliária.

Enviar comunicados pontuais e recorrentes para a empresa como divulgação das datas de aniversário e datas comemorativas.

Realizar outras tarefas administrativas quando necessário.

Outros requisitos: