Assistente Administrativo – CETEA 20208

Descrição

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio – FUNDEPAG admite:

Função: Assistente Administrativo

Carga horária: 44 horas semanais

Salário mensal: a combinar

Benefícios:

VT – Desconto no salário base para vale-transporte = 6%.

Refeição no local.

Convênio Médico e Odontológico.

Local de trabalho: Campinas ITAL

RESPONSABILIDADES

Responsável por prestar apoio em tarefas operacionais da área de compras.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Comprar os produtos e serviços conforme especificado nas requisições;

Gerenciar os pagamentos;

Negociar e levantar orçamentos; fechar contratos de prestação de serviço e fornecimento de acordo com as necessidades do Cetea;

Controlar o estoque de material de escritório;

Realizar o fechamento de contas periódicas;

Utilizar os sistemas ERP_Cetea, Ital e Fundepag;

Cadastrar os fornecedores mantendo o sistema eletrônico de compras do Cetea atualizado;

Manter o sistema eletrônico de compras do Cetea com as informações dos status das compras e pagamentos;

Controlar a avaliação dos fornecedores do Cetea; controlar e documentar o recebimento e prazos de entrega dos materiais comprados;

Prestar contas à Fundepag sobre gastos efetuados referentes a adiantamento;

Atender os requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade do departamento e instituto;

Realizar compras in loco conforme a necessidade;

Preparar relatórios de atividades de sua responsabilidade;

Providenciar postagem de documentos e outros itens;

Solicitar adiantamento de verba junto à Fundepag;

Solicitar o pagamento de compras e reembolsos junto à Fundepag;

Negociar com fornecedores para redução de custo;

Manter os valores dos materiais de laboratório atualizados no Sistema ERP_Cetea;

Controlar saída de material permanente para calibração;

Controle do material de informática e outros produtos;

Desenvolver ou executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato;

Participar em comissões, times e grupos de trabalho.

QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

Formação Mínima: Ensino médio completo.

REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

Experiência em negociação de contratos de fornecimento e prestação de serviço;
Experiência em compra de material para laboratórios químicos e físico-mecânicos;
Experiência em contratação de empresas de calibração de equipamentos;
Atendimento ao cliente interno e ao fornecedor;
Habilidade de negociação com o fornecedor;
Importante no seu comportamento / perfil:
– Análise crítica apurada / Capacidade de negociação / Comunicação / Gostar de mudanças.
– Capacidade de relacionar-se em todos os níveis / Gostar de inovação / Trabalho em equipe.
– Disponibilidade para dirigir;

Conhecimento na norma ISO 9001:2015
Pacote Office
Domínio em sistema de busca em navegadores de internet
Redação técnica

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Carteira Nacional de Habilitação;

Experiência como comprador;