Assistente Administrativo (com Rotinas de Recepção)

Descrição

Requisitos:

Experiência com rotinas administrativas, financeiras e de recepção;

Bons conhecimentos do Pacote Office;

Conhecimento básico do idioma inglês para escrita e leitura.

Atividades:

Atendimento telefônico da filial (PABX), bem como transferência de ligações para os colaboradores responsáveis;

Manter atualizada lista de contatos com todos os ramais da filial;

Controle de visitantes de acordo com as normas vigentes, fornecer informações e orientar quanto a circulação dos mesmos nas dependências na empresa;

Controle das salas de reuniões da filial, garantindo que as mesmas estejam sempre organizadas e com a agenda atualizada;

Controle e manutenção dos crachás de funcionários, terceirizados e visitantes para acesso a filial;

Responsável pelo controle de recebimento e despacho de malotes e correspondências, organizando dos documentos e entrega aos respectivos destinatários;

Solicitação e controle dos motoboys para serviços necessários a filial, além do controle de custos desta despesa;

Gerenciamento de compras de materiais de escritório e higiene, controle e distribuição destes materiais de acordo com as necessidades;

Apoio nas rotinas dos departamentos de Marketing, RH, Financeiro, etc.;

Arquivar documentos;

Controle e organização de chaves, com registro atualizado de todas as posições.

Local e horário de trabalho:

Cambuí/Campinas, de segunda a sexta das 8:00 às 17:30

Salário e benefícios:

Em torno de R$2000,00, vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica e seguro de vida.