Assistente Administrativo de Obras

Descrição

Desafios:

Assistir, organizar, controlar e executar as atividades administrativas no Canteiro de Obra (Recebimento e envio de documentos, pagamento de Notas Fiscais, Agendamento de reuniões e viagens, atendimento aos colaboradores da Obra, entre outras rotinas administrativas.), visando maior agilidade, comunicação entre as áreas e rastreamento dos processos.

Principais Responsabilidades:

Organizar os contratos de fornecedores para aprovação do Superior Imediato, visando rastreamento e melhor localização deste contrato para arquivar.

Agendar reuniões com o superior através do sistema interno visando melhor organização.

 Lançamento de notas fiscais através do sistema SAP, para quitação dos fornecedores (correios, cartórios, e serviços de terceiros em geral).

 Acompanhar auditorias fiscais, apresentando documentos solicitados pelo Auditor, e sanando eventuais dúvidas.

Realizar todo o processo de admissão de novos funcionários, orientando-os quanto a preparação de documento realização de exames etc.;

Arquivar e organizar mensalmente os arquivos com prontuários dos funcionários de acordo com os padrões da Cia.