Assistente Administrativo de Vendas

1. Realizar atendimento aos clientes externos e internos, através de todos os meios de comunicação disponibilizados pela empresa, apoiando os processos de vendas, visando aumentar a agilidade promovendo follow-up e feedback constante.

2. Receber, numerar, arquivar e acompanhar o andamento das propostas comerciais enviadas aos clientes, verificando se foram aprovadas e o prazo de entrega do produto, equipamento e/ou serviço, visando o acompanhamento do processo, bem como, a excelência no atendimento ao cliente interno e externo.

3. Receber os pedidos de produtos e equipamentos da equipe de campo e processar, via ERP.

4. Acompanhar o vencimento dos contratos com os clientes e atualizar o valor dos mesmos de acordo com índice estabelecido no respectivo contrato, posteriormente encaminhar para validação da gerência administrativa financeira. Após validação encaminhar a carta da renovação contratual com o valor atualizado, visando assegurar a lucratividade de cada contrato.

5. Reportar o status das propostas comerciais ao gerente da área comercial, semanalmente.

6. Auxiliar na revisão dos relatórios de despesas dos consultores, analisando se as notas fiscais enviadas estão de acordo com a política de RDV da empresa e posteriormente encaminhar ao gerente financeiro/ administrativo para validação, visando o adequado reembolso pelo departamento financeiro.

7. Elaborar planilhas de comissões de cada consultor, conforme política e posteriormente submeter a validação da gerência financeira administrativa, visando enviar as planilhas de comissão ao departamento pessoal para pagamento.