Recepcionista Bilíngue

Descrição

Descrição:

– Atender ao público de acordo com os procedimentos de qualidade definidos, oferecendo informações e orientações;

– Atender telefones e transferir ligações, quando necessário;

– Controlar a entrada de pessoas no escritório, por meio de registro dos dados no sistema;

– Apresentar-se no seu local de trabalho conforme o horário designado com o seu uniforme e cumprindo com os padrões de imagem e apresentação pessoal;

– Auxiliar no controle do estoque dos materiais, mediante registro e acompanhamento das informações em planilhas;

– Administrar as reservas de salas e lidar com os conflitos de agenda, conforme pedidos recebidos via e-mail ou telefone;

– Realizar o recebimento e envio de correspondências e malotes, quando atuando nos escritórios regionais;

-Realizar o pedido de refeições para sócios e reuniões, quando atuando nos escritórios regionais;

– Atuar como recepcionista em eventos internos quando solicitado;

– Recepcionar os clientes do restaurante e encaminhar para as mesas;

– Administrar as reservas do restaurante, enviando cancelamentos e confirmações.

Idiomas:

Inglês – Nível Intermediário

Outros requisitos:

• Residir em Campinas;
• Possuir Ensino médio completo;
• Ensino Superior completo ou cursando, Hotelaria, Turismo, Administração e Marketing ou áreas correlatas;
• Inglês – intermediário;
• Experiência em de atendimento ao cliente, outros escritórios, hotéis, etc;
• Experiência em organização de salas de reuniões, eventos e rotina da área de recepção;