Secretaria (o) Executiva (o)

Descrição

Descrição:

Requisitos:

• Superior completo em Administração, Secretariado, Letras ou áreas correlatas.
• Dinamismo, bom Relacionamento interpessoal e Raciocínio lógico
• Alta capacidade organizacional
• Inglês avançado/fluente
• Disponibilidade para Atuar em Campinas/SP. Modelo Híbrido.

Descrição atividades:

• Agendar, organizar e coordenar reuniões (internas e externas), eventos, workshops, confraternizações.
• Gerenciar informações e facilitar a comunicação entre a Diretoria e os demais departamentos.
• Controlar o fluxo de correspondência e organização de documentos e materiais.
• Recepcionar visitantes estrangeiros, bem como assistência durante as viagens.
• Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais de R&D (reservas aéreas, hospedagem, serviço de transfer, visto, seguro
• saúde, etc.).
• Contatar prestadores de serviços (cotações e negociação contratação serviços).
• Planejar e gerenciar recursos materiais (suprimentos de escritório e laboratório) e financeiros (custo fixo da área).
• Elaborar apresentações em Power-point, fazer relatórios de despesas.
• Revisar, traduzir e redigir relatórios (português/inglês).

Idiomas:

Inglês – Nível Avançado e Inglês – Nível Fluente

Outros requisitos:

Disponibilidade para Atuar em Campinas/SP. Modelo Híbrido.