Secretaria

Descrição

Descrição:

Assessorar os executivos no desempenho de tarefas administrativas, gerenciando informações, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.

Controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens.

Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes.

Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em stand by, sendo um primeiro contato de cliente.

Controlar e identificar débitos das ligações telefônicas, boletos de táxi, serviços de entrega e retirada de documentos.

Controlar e acusar o recebimento e envio de documentos.

Organizar reuniões internas e comemorações de equipe.

Organizar e preparar viagens, providenciando bilhete aéreo, reservas de hotel, transporte, pacote de serviço de roaming e câmbio para equipe e clientes.

Outros requisitos:

Curso superior completo em Secretario Executivo ou áreas afins.

Experiência em secretariado executivo;